Het is 2025 en de VeldApp is nu ruim twee jaar in gebruik. In het eerste échte jaar (2023) werd de app uitsluitend gebruikt door Ecosprong. Die vroege versie was een eerste opzet, voornamelijk gericht op vleermuisonderzoek, en nog ver verwijderd van de uitgebreide applicatie die er nu staat. Op basis van waardevolle feedback hebben we doorlopend verbeteringen doorgevoerd, en zo was de app klaar voor een succesvol veldseizoen in 2024.
Bij de start van het veldseizoen in 2024 bleek al snel dat we op de goede weg zaten. Ingehuurde zzp’ers waren direct enthousiast. De app was snel, stabiel, en vooral: hij bespaarde veel tijd en organisatiewerk. Al snel sloten de eerste adviesbureaus aan om mee te testen, en hun feedback hebben we ter harte genomen. Nu, na afloop van het veldseizoen, kijken we met trots terug op lovende reacties, meer dan 350 projecten, 2200 veldbezoeken en maar liefst 26.000 observaties. En al deze indrukwekkende cijfers blijven gestaag groeien, want de VeldApp bewijst ook bij quickscans, werkprotocollen en onderhoud zijn meerwaarde! Tijd om vooruit te blikken: wat brengt de toekomst voor de VeldApp? Wie zijn wij, en wat is ons doel?
Wie is VeldApp?
De VeldApp is een samenwerking tussen Ecosprong BV (opgericht door Esmee) en Athos Digital BV, een softwarebedrijf van Jordi. Jordi en Esmee zijn partners in het leven én in dit project. Ze zagen een kans om een probleem op te lossen dat Esmee al jaren hinderde tijdens het veldseizoen: handmatig werken met screenshots en notities op kaarten in het veld die vaak onduidelijk waren. Deze data moest vervolgens handmatig verwerkt worden, met of zonder koffievlekken, in Excel of QGIS om bruikbaar te zijn in rapportages. Dit kostte onnodig veel tijd.
Jordi, die zelf ook meehielp met vleermuiswerk, besloot dit probleem aan te pakken. Zo ontstond het idee voor de VeldApp, en eind 2022 was de eerste versie een feit. De gecombineerde expertise van Jordi als softwareontwikkelaar en veldmedewerker, en Esmee als ecologisch adviseur maakte het mogelijk om de ultieme veldwerkapplicatie te bouwen. Zelfs de ontwikkelaars van Athos Digital gaan geregeld mee het veld in om de behoeften beter te begrijpen en te spreken met de ecologen.
Belangrijk om te weten: De VeldApp is een handelsnaam van Athos Digital BV. Alle data die wordt verwerkt in de applicatie blijft eigendom van de gebruiker of organisatie; Ecosprong BV heeft hier geen toegang toe en kan deze niet gebruiken.
Wat brengt de toekomst?
De mobiele app
We zijn tevreden met hoe de mobiele app nu functioneert. Hoewel we de app continu doorontwikkelen, staat er een solide basis die breed inzetbaar is voor ecologisch onderzoek. Toch zijn er nog verfijningen mogelijk, zoals duidelijkere icoontjes bij waarnemingen en de optie om projecten direct vanuit de app op te starten.
Variabele formulieren
Momenteel is de mobiele app volledig gebaseerd op de structuur van de NDFF, wat een goede basis biedt voor flora en fauna in Nederland. Toch willen we gebruikers meer flexibiliteit geven. Hiervoor gaan we variabele formulieren bouwen die de geruiker zelf geheel kan inrichten met zijn eigen datasets. Zo kan ieder ecologisch adviesbureau zijn of haar eigen formulieren bouwen om op deze manier zo efficient mogelijk te kunnen werken.
Beschikbaarheid opgeven
We werken aan een module voor geautomatiseerde vleermuisplanning. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig hun beschikbaarheid aangeven, wat zal helpen bij het efficiënt plannen van veldwerk. Deze functie wordt vanuit de mobiele app beschikbaar, mits dit via het rechtenmodel is toegewezen.
De bureauapplicatie
De bureauapplicatie (backend, te vinden op mijn.veld.app) heeft nog verdere ontwikkeling nodig. Deze tool is essentieel voor het verwerken en exporteren van ruwe data naar QGIS of andere software en het opstellen van rapportages. We willen de interface intuïtiever maken en het ordenen van data verbeteren zodat rapportages nog makkelijker kunnen worden opgesteld. Dit is een belangrijke prioriteit voor ons.
De komende jaren zullen er ook nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd, beschikbaar als losse modules. Zo blijft de basisapplicatie betaalbaar en kunnen gebruikers naar behoefte extra functies toevoegen.
Hieronder bespreken we enkele aankomende modules:
Automatisering van vleermuisplanning
Vleermuisplanning is vaak een tijdrovend proces, zeker als weersomstandigheden of beschikbaarheid wijzigen. Met onze nieuwe module wordt het plannen grotendeels geautomatiseerd. De app houdt rekening met parameters zoals regen, temperatuur en tussenliggende dagen tussen bezoeken. Hierover volgt later meer.
Diepe integratie met QGIS
Momenteel kunnen gebruikers observaties exporteren naar QGIS. We werken aan een plugin voor QGIS waarmee je direct projecten en veldbezoeken kunt selecteren en visualiseren met één druk op de knop. Hier volgt later meer.
Safety tool
Gebruikers geven aan dat veiligheid een belangrijk aandachtspunt is. Daarom ontwikkelen we een safety check module die regelmatig bevestiging vraagt of alles in orde is. Bij uitblijven van een bevestiging wordt een ingestelde contactpersoon gebeld en, indien nodig, zelfs hulpdiensten gealarmeerd met de live locatie. Hierover later meer.
Automatische memo’s en rapporten
We werken aan modules voor het automatisch genereren van memo’s en rapporten op basis van velddata. Deze functies kunnen tijd besparen bij het opstellen van rapportages voor quickscans en nader onderzoek. Hierover later meer.
Doel
Het doel van de VeldApp is helder: de kwaliteit van ecologisch onderzoek in Nederland verhogen, op een betaalbare en toegankelijke manier. De app is specifiek ontwikkeld voor ecologische adviesbureaus en richt zich op het efficiënt uitvoeren en beheren van veldonderzoek. “Kwaliteit” en “betaalbaarheid” zijn daarbij de sleutelwoorden.
De VeldApp is ontworpen om door iedereen gebruikt te kunnen worden, ongeacht de grootte of omzet van het bedrijf. Veel ‘enterprise’-applicaties vragen hoge maandelijkse kosten, ongeacht het gebruik, maar met de basis VeldApp betaal je slechts een kleine maandelijkse bijdrage. Daarbovenop worden kosten alleen berekend op basis van acties die daadwerkelijk extra omzet genereren voor de afnemer, zoals extra projecten of veldbezoeken. Is het een rustige periode? Dan betaal je alleen het basisbedrag, zonder onnodige extra kosten.
Naast de basisapplicatie gaat de VeldApp aanvullende modules aanbieden die meer functionaliteit en automatisering mogelijk maken. Deze modules brengen extra kosten met zich mee, maar leveren tegelijkertijd aanzienlijke tijds- en kostenbesparingen op voor de afnemer.
Het is belangrijk om te benadrukken dat de basisfunctionaliteiten van de VeldApp volledig behouden blijven, zelfs zonder de modules. Er zullen nooit functies uit de basisapplicatie gehaald worden om ze als losse module aan te bieden. Hierdoor blijft de app voor iedereen bruikbaar en verbeteren we de kwaliteit van ecologisch onderzoek in Nederland, terwijl bedrijven die extra efficiëntie willen, kunnen profiteren van de geavanceerde modules.
