Privacyverklaring

1. Inleiding

Welkom bij VeldApp, de complete veldwerkoplossing voor ecologie. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle gebruikers van VeldApp en beschrijft hoe wij met persoonsgegevens omgaan. VeldApp wordt beheerd door Athos Digital BV, gevestigd aan Zinkstraat 24, unit A3731, 4823 AD Breda, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder nummer 73732451 (hierna te noemen “wij” of “ons”). VeldApp is een initiatief van Ecosprong BV, ontwikkeld door en eigendom van Athos Digital BV. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en zorgen ervoor dat we voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van VeldApp:

Naam
E-mailadres
Organisatienaam
Foto’s die je zelf uploadt
Locatiegegevens die worden verzameld tijdens het gebruik van de app (inclusief gelopen routes)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Aanmaken en beheren van accounts: om je toegang te bieden tot VeldApp, registreren wij je naam, e-mailadres en organisatienaam.
Vastleggen van veldwaarnemingen: om je de mogelijkheid te bieden waarnemingen vanuit het veld te registreren en in te zien, inclusief foto’s en locatiegegevens.
Locatietracking: wij verzamelen je locatiegegevens en gelopen routes zodat jij (en andere onderzoekers binnen een gezamenlijk plangebied) elkaar live kunnen zien en om te voldoen aan vereisten binnen soortenmanagementplannen (SMP).

Wij delen geen persoonsgegevens met derden, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn of dat nodig is om de dienst te leveren (zie paragraaf 7).

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Uitvoering van een overeenkomst: het verwerken van jouw account- en projectgegevens is noodzakelijk om de dienst VeldApp te kunnen leveren.
Toestemming: voor het gebruik van jouw locatiegegevens vragen wij expliciet om toestemming. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken door de locatievoorzieningen op je apparaat uit te schakelen of contact met ons op te nemen.

5. Bewaartermijnen

Accountgegevens (naam, e-mailadres, organisatienaam): wij bewaren deze gegevens tot het moment dat de gebruiker of organisatie het account verwijdert of wanneer er drie jaar lang geen activiteit is geweest.
Foto’s en locatiegegevens: deze worden bewaard zolang het project actief is. Zodra het project wordt verwijderd, worden alle bijbehorende gegevens ook verwijderd.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijzigingen van persoonsgegevens tegen te gaan. Denk hierbij aan versleutelde datatransmissie (SSL/TLS), toegangsbeperkingen en veilige opslag op servers in Nederland.

7. Cookies en diensten van derden

Deze website (veld.app) plaatst geen analytische of trackingcookies en laadt geen scripts, lettertypen of pixels van derden. In de webomgeving op mijn.veld.app gebruiken we functionele cookies om je ingelogd te houden. Daar staat ook een chatvenster voor support (Intercom, dat je naam en e-mailadres ontvangt zodat we weten met wie we praten) en een meetpixel van LinkedIn.

Om de dienst te leveren schakelen wij dienstverleners in, onder meer voor hosting en opslag, het versturen van e-mail, foutrapportage, kaartmateriaal, weergegevens en facturatie. Gebruik je de module AI-samenvattingen, dan worden de waarnemingen die je daarvoor selecteert verwerkt door een externe AI-dienstverlener; gebruik je de veiligheidscheck, dan loopt de oproep naar je noodcontact via een telefoniedienst. Een actueel overzicht van deze verwerkers hoort bij de verwerkersovereenkomst en kun je bij ons opvragen.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken.
Rectificatie of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen.
Verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking.
Toestemming in te trekken indien de verwerking daarop is gebaseerd.
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet op een rechtmatige manier met jouw gegevens omgaan.

Wil je van (een van) deze rechten gebruikmaken, neem dan contact met ons op via [email protected].

9. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering op basis van jouw persoonsgegevens.

10. Contact en wijzigingen

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op via [email protected].

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. We raden je aan regelmatig deze verklaring te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.