Contact Inloggen Gratis proberen

VeldApp voor het soortenmanagementplan

Een SMP beslaat bijna altijd een hele gemeente of meerdere kernen, loopt soms jaren en moet bij de provincie laten zien hoeveel onderzoek er is gedaan, en waar. VeldApp legt niet alleen vast wat je vond, maar ook waar je liep.

Gratis proberen Vraag een demo aan

SMP-module, €49 per maand. Routetracking inbegrepen.

VeldApp op een tablet in het veld, met een plangebied op de kaart
Het plangebied op de kaart, op locatie in de wijk.

Wat een SMP van je data vraagt

Een soortenmanagementplan is geen los onderzoek. Het beslaat bijna altijd een hele gemeente of meerdere dorpen en kernen, het veldwerk loopt over meerdere seizoenen en soms jaren, en de gebiedsgerichte omgevingsvergunning die erop volgt geldt tot tien jaar. In die tijd wisselen ecologen, bureaus en contactpersonen bij de gemeente.

De provincie beoordeelt het plan op de onderzoeksinspanning: is het gebied gebiedsdekkend onderzocht, per deelgebied van 30 tot 40 hectare, in de juiste periodes en met genoeg rondes? Dat vraagt om data die laat zien welke straten in welke ronde door wie zijn gelopen, en die in jaar tien nog net zo goed te lezen is als in jaar één.

De projectpagina van SMP Zandhoven in de webomgeving: 323 veldbezoeken, 5.768 waarnemingen, 534 plangebieden en 2.249 mediabestanden, met de kaart van de hele gemeente

Zo loopt een SMP in VeldApp

  1. 1

    Het gebied inrichten

    Markeer het project als SMP en upload de deelgebieden als GeoJSON, of teken ze in Kaartstudio; met de module is het aantal onbeperkt. Het standaardformulier volgt de NDFF-velden, of je bouwt er een dat precies vraagt wat de provincie wil zien.

  2. 2

    Rondes lopen

    Elke ronde is een veldbezoek met datum, onderzoekers, weer en zonstijden, en de deelgebieden die je die avond loopt. Routetracking start vanzelf; met volg-mij beweegt de kaart met je mee, ook op de fiets.

  3. 3

    Vastleggen waar het om gaat

    Uitvliegtellingen met een tijdstip per dier, verblijfplaatsen op het pand met het BAG-ID erbij, meerdere panden in één keer. Foto of video bij de waarneming.

  4. 4

    Verantwoorden naar de provincie

    Per veldbezoek staan de looplijnen op de kaart. In Kaartstudio leg je de waarnemingen per ronde als sublaag over de deelgebieden; waarnemingen exporteer je als CSV of GeoJSON, lagen en gebieden als Shapefile of GeoPackage.

  5. 5

    Tien jaar verder

    De data blijft eigendom van de opdrachtgever en staat in één omgeving. Een nieuwe ecoloog, een ander bureau of de monitoring in jaar zeven pakt dezelfde formulieren, lijsten en kaarten op.

Een heel gebied op één kaart

Het SMP-project in Kaartstudio: 534 deelgebieden met hun waarnemingen. Met de tool Natuurgebieden zet je Natura 2000 en het NNN erbij, en per deelgebied zie je wat er is gevonden.

Kaartstudio met een gebiedsdekkend soortenmanagementplan: een hele kern vol waarnemingen met soort-iconen en rode plangebieden, met het venster Natuurgebieden tonen

Wat de SMP-module toevoegt

Onbeperkt plangebieden
Zonder de module werk je met tien plangebieden per project. Met de module is er geen grens, dus elk deelgebied van de gemeente krijgt zijn eigen vlak.
Routetracking start vanzelf
Bij een project dat als SMP is gemarkeerd begint het tracken zodra je een veldbezoek actief maakt. Je hoeft de losse module Field tracking er niet bij te nemen.
Plangebieden per veldbezoek
Bij elk bezoek vink je aan in welke deelgebieden je die ronde loopt. Zo is de onderzoeksinspanning per deelgebied terug te vinden.
Loopdichtheid in kleur
Je eigen lijn kleurt naar hoe vaak je ergens liep. De straat die je oversloeg valt op, nog voordat je naar huis gaat.
Elkaar zien in het veld
Wie in hetzelfde veldbezoek loopt, ziet elkaars positie en looplijn. Dat voorkomt dat twee mensen dezelfde straat doen.
Looplijnen op kantoor
In de webomgeving staan de gelopen routes op de kaart van het veldbezoek, klaar voor de verantwoording.

Wat je verder gebruikt

BAG-panden in bulk
Tik de panden aan en vul één keer het formulier in. Elk pand krijgt zijn eigen waarneming met het BAG-ID, ook in de export.
Uitvliegtelling
Twee grote knoppen, een saldo en een logboek met een tijdstip per druk.
Weer en zonstijden per ronde
Bij het aanmaken haalt de app temperatuur, wind en bewolking op; de zonstijden van vandaag staan erbij. Zo onderbouw je dat een ronde meetelt.
Dagen sinds de vorige ronde
Bij een nieuw veldbezoek zie je hoeveel dagen er sinds het vorige zijn verstreken, voor de tussenperiode uit het protocol.
Eén set formulieren en lijsten
Voor alle bureaus en alle jaren dezelfde velden, met 18.599 soorten en een standaardformulier dat de NDFF-velden volgt.
Kaartstudio
Deelgebieden tekenen of importeren, waarnemingen per ronde als sublaag, Natura 2000 en het NNN erbij, en een kaart als PNG met titel, noordpijl, schaalbalk en legenda.
Meerdere bureaus, eigen rollen
De gemeente nodigt bureaus uit in haar eigen omgeving en bepaalt per rol wat iemand mag. Bij elke waarneming staat wie hem vastlegde.
Versies van wijzigingen
Wat in de webomgeving of Kaartstudio verandert, blijft als versie bewaard: wie, wat, wanneer.

Goed om te weten

  • Routetracking vraagt de locatietoestemming “Altijd” en kost batterij. Neem bij een lange avond een powerbank mee.
  • Zonder bereik worden de plek en het formulier van een nieuwe waarneming op je toestel bewaard; foto’s upload je zodra je weer verbinding hebt.
  • Rondes automatisch inplannen binnen het protocolvenster kan nog niet. Daar bouwen we de Planstudio voor.

Zien waar je gelopen hebt

De looplijnen van een ronde op de luchtfoto, binnen het deelgebied. Zo laat je zien dat het gebied echt is onderzocht, en zie je zelf welke straat je nog moet doen. Zet volg-mij aan en de kaart beweegt mee, ook op de fiets.

De app met de looplijnen van een ronde in paars over de luchtfoto, binnen de rode begrenzing van het plangebied, met de timer van de routetracking linksonder

Per ronde een eigen laag

In Kaartstudio maak je van elk veldbezoek een sublaag. Zo laat je per deelgebied zien welke rondes er zijn gelopen en wat elke ronde opleverde, en maak je daar de kaart van voor het plan.

Kaartstudio met het venster Sublagen per veldbezoek, waarmee je per ronde een eigen laag met waarnemingen maakt, boven de kaart van het SMP-gebied

Aanbestedingen en de eisen aan software

Gemeenten stellen in een aanbesteding voor een soortenmanagementplan eisen aan de software waarmee het veldwerk wordt vastgelegd. VeldApp voldoet aan de software-eisen die daarin tot nu toe zijn gesteld; hiernaast staat wat er meestal wordt gevraagd en hoe VeldApp dat invult.

Bereidt jouw gemeente een aanbesteding voor? Wij leveren input voor het programma van eisen: welke eisen je aan de software en aan de oplevering van de data kunt stellen, en in welke formaten je de data terugkrijgt. Neem daarvoor contact op.

Nog geen volledig SMP? Begin onder het pre-SMP

Veel gemeenten werken eerst met een pre-SMP en een tijdelijke gebiedsgerichte vergunning van twee jaar, terwijl het gebiedsdekkende onderzoek loopt. In VeldApp leg je die eerste rondes op dezelfde manier vast als het volledige onderzoek later: dezelfde deelgebieden, dezelfde formulieren, dezelfde looplijnen. Wat je onder het pre-SMP verzamelt, kun je dus gewoon hergebruiken.

Voor gemeente, corporatie en bureau

Een SMP maak je zelden alleen. De gemeente is opdrachtgever en houdt de data in eigen hand, woningcorporaties haken aan met hun complexen, en een of meer adviesbureaus doen het veldwerk. In VeldApp werken ze in dezelfde omgeving, met eigen rollen, en bij elke waarneming staat wie hem vastlegde.

Veelgestelde vragen

Zonder SMP-module tien per project. Met de module onbeperkt, dus elk deelgebied van de gemeente krijgt zijn eigen vlak.
Bij elk veldbezoek vink je aan in welke deelgebieden je loopt, routetracking legt de gelopen route vast en de waarnemingen hangen aan dat bezoek. Per deelgebied zie je zo welke rondes er zijn gelopen, door wie, wanneer en onder welk weer.
Ja. Je hoeft de losse module Field tracking er niet bij te nemen.
Ja, als GeoJSON, met keuze welk veld de naam van het gebied is. In Kaartstudio kun je ze ook tekenen, of van een hele laag in één keer plangebieden maken.
Ja, op dezelfde manier. De rondes die je onder het pre-SMP loopt, leg je vast in dezelfde deelgebieden en formulieren als later het volledige onderzoek.
Ja. De gemeente nodigt ze uit in haar eigen omgeving en voegt ze toe aan het project. Bij elke waarneming staat wie hem heeft vastgelegd, en de gemeente kan altijd zelf exporteren.
Tot nu toe wel: eigendom van de data bij de opdrachtgever, export in open formaten, versies van wijzigingen, meerdere bureaus met eigen rollen, looplijnen per veldbezoek en hosting in Amsterdam onder een verwerkersovereenkomst. Stuur ons het programma van eisen, dan lopen we het na.
Die leg je vast in hetzelfde project of in een nieuw project met dezelfde formulieren en deelgebieden, zodat je de jaren met elkaar kunt vergelijken. Het dashboard laat per week zien wat er is vastgelegd.

Verder lezen: Wat is een soortenmanagementplan? · Soortenmanagementplan opstellen · Vleermuizen en spouwmuurisolatie · Routetracking

Zelf proberen?

Probeer VeldApp 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna kies je zelf of je doorgaat.

Gratis proberen Vraag een demo aan