De kosten van ecologisch onderzoek bestaan bijna helemaal uit uren: veldwerk, reistijd, uitwerking en rapportage. Materiaal is meestal een kleine post; alleen bij eDNA-analyses in het lab en bij automatische detectors loopt het op.
De vier kostenposten
- Veldwerk. Het aantal rondes maal de duur per ronde. Avondonderzoek valt vaak buiten kantoortijden.
- Reistijd. Bij meerdere rondes per project telt dit flink op, zeker bij locaties verder weg.
- Uitwerking. Van veldgegevens bruikbare data maken.
- Rapportage. Het schrijven, inclusief kaartmateriaal en de toetsing aan het kader.
De uitwerking wordt makkelijk onderschat. Daar zitten de uren na het veldwerk: notities overtypen, foto's bij de juiste waarneming zoeken, coördinaten uit screenshots halen en kaartjes maken voor het rapport.
Reken daarnaast op leges voor de omgevingsvergunning. Het bevoegd gezag brengt die per vergunning in rekening en ze lopen op met de looptijd van de vergunning. De beslistermijn is acht weken en kan eenmalig met zes weken worden verlengd.
Wat het verschil maakt tussen offertes
- Het aantal ingecalculeerde veldrondes
- Of vervolgonderzoek al is meegenomen of apart komt
- De diepgang van de rapportage
- Of begeleiding tijdens de uitvoering is inbegrepen
Voor bureaus: sturen op de uitwerkuren
Aan het aantal veldrondes valt weinig te sleutelen, want dat schrijft het protocol voor, en de reistijd volgt daaruit. Op de uitwerking heb je als bureau meer invloed. In VeldApp leg je een waarneming één keer vast, in het veld, op de kaart en met de foto's eraan gekoppeld. Daarna exporteer je als GeoJSON of CSV.