Waarvoor is dit

Met de module AI-samenvattingen laat je over een selectie waarnemingen een verslag schrijven: per project en per soort wat er is gezien, met gedrag en verblijfplaatsen. Handig als eerste aanzet voor een rapportage. De functie is bèta; een ecoloog beoordeelt de tekst altijd.

Een samenvatting maken

De waarnemingenlijst met aangevinkte rijen en in de bulkbalk de knop Samenvatten met AI
  1. Vink in de waarnemingenlijst de waarnemingen aan. Gebruik Filters om bijvoorbeeld één periode te kiezen.
  2. De bulkbalk verschijnt.
  3. Klik op Samenvatten met AI.
Het venster Genereer AI-samenvatting met een veld voor aanvullende instructies en de knop Genereer samenvatting
  1. Geef eventueel aanwijzingen, tot 500 tekens: bijvoorbeeld per deelgebied samenvatten of verblijfplaatsen apart benoemen.
  2. Klik op Genereer samenvatting. Het verslag wordt op de achtergrond gemaakt; je krijgt een melding zodra het klaar is.

Het verslag terugvinden

De lijst AI-samenvattingsverslagen met titel, status, aantal waarnemingen en de knop Bekijken
  1. Open Beheer, AI reports. Klik op een verslag of op Bekijken.
Een AI-samenvattingsverslag met kerncijfers, de samenvattingstekst, de knop Samenvatting opnieuw genereren en de lijst met gelinkte waarnemingen
  1. Met Samenvatting opnieuw genereren maak je een nieuwe versie, bijvoorbeeld na correcties in de waarnemingen.
  2. De samenvatting zelf, met daarboven de kerncijfers (waarnemingen, periode, veldbezoeken, projecten, soorten) en daaronder de gelinkte waarnemingen.

Onder de tekst staat hoeveel tokens het verslag heeft gekost. De tekst is niet te bewerken; kopieer hem naar je rapport.

Goed om te weten

  • De samenvatting wordt gemaakt met OpenAI op basis van de geselecteerde waarnemingen. Media gaan niet mee.
  • De module AI-samenvattingen zet je aan onder Abonnement.