Waarnemingen bekijken en bewerken
Waarvoor is dit
Onder Waarnemingen zie je alle gegevens die veldwerkers hebben vastgelegd. Hier kun je waarnemingen aanvullen, corrigeren of verwijderen en gegevens exporteren voor rapportages.
De lijst
- Kolommen worden automatisch opgebouwd uit de velden van het gekozen formulier. Per waarnemingsformulier zie je dus andere kolommen.
- Bovenin filter je op veldbezoek, op formulier en op de datum waarop de waarneming is gedaan.
- Zoeken werkt over alle tekstvelden.
Een waarneming openen of bewerken
- Klik op een rij om de detailweergave te openen, met formuliervelden en gekoppelde media.
- Klik op het potlood om te bewerken. Vul de velden aan en sla op.
- Het icoon op de kaart verandert automatisch mee als de icoonregels van je organisatie dat zo bepalen (zie ‘Iconen en icoonregels instellen’).
Verwijderen
Selecteer een of meer waarnemingen en kies “Verwijderen” via de bulkactie. Een bevestiging voorkomt ongelukken. De webomgeving bewaart eerdere versies, zodat een verwijdering met beheerrechten teruggedraaid kan worden.
Samenvatting met AI
Heeft je organisatie de AI-module ingeschakeld, dan zie je de bulkactie “Samenvatting maken met AI”. De webomgeving genereert dan een leesbare samenvatting van de geselecteerde waarnemingen. Het verslag verschijnt in je notificaties wanneer het klaar is.
Versiebeheer
Veldapp houdt automatisch versies bij van wijzigingen aan een waarneming. Zo kun je terugzien wie wanneer wat heeft aangepast. Wijzigingen die direct vanuit de app worden gedaan, worden ook bewaard.
Exporteren
- Klik op de export-knop voor een rapportbestand van de geselecteerde of gefilterde waarnemingen.
- Kies kolommen (inclusief alle formuliervelden) en het bestandstype.
Tips & probleemoplossing
- Lege kolommen? Het formulier heeft dat veld pas later gekregen; oudere waarnemingen kennen die waarde niet.
- Kaart toont een onverwacht icoon? Pas de icoonregels aan en voer ‘Regels toepassen’ uit voor bestaande gegevens (zie ‘Iconen en icoonregels instellen’).