Gegevens exporteren

Waarvoor is dit

Met de exportfunctie haal je gegevens uit Veldapp voor rapportage, GIS-werk of verdere verwerking. Je kunt exports maken van waarnemingen, veldbezoeken of hele projecten.

Een export starten

1. Open de lijst die je wilt exporteren (Waarnemingen, Veldbezoeken of Projecten).
2. Filter op wat je nodig hebt (op project, op datum, op formulier).
3. Selecteer rijen of laat alles geselecteerd. Klik op “Exporteren”.
4. Kies welke kolommen je wilt opnemen, eventueel met extra rekenkolommen.
5. Kies het bestandstype: CSV, Excel of GeoJSON.
6. Klik op Opslaan. De export wordt op de achtergrond gemaakt.

Status volgen onder Exports

Onder het menu Exports zie je alle exports die je hebt gestart: hun status, voortgang en geschatte wachttijd. Zodra een export klaar is verschijnt er een download-knop. Je krijgt ook een notificatie.

Bestandstypen kort uitgelegd

• CSV: tekstbestand met komma’s, geschikt voor verdere verwerking in scripts of databases.
• Excel (XLSX): direct te openen in Excel of Numbers; behoudt opmaak.
• GeoJSON: voor GIS-software zoals QGIS — bevat de coördinaten.

Wat zit er in een waarnemingsexport

• Basisvelden: project, veldbezoek, datum/tijd, aanmaker.
• Alle formuliervelden waarin de waarnemingen iets hebben ingevuld.
• Locatie (lengte- en breedtegraad) en eventuele geometrie.
• Indien gekozen: gekoppeld pand, projectgebied of laag.

Grote exports

Bij grote selecties (duizenden waarnemingen) loopt het maken van een export langer. De webomgeving verwerkt zulke exports in delen en blijft ondertussen bruikbaar. Het downloaden gebeurt veilig via een persoonlijke link die alleen voor jou geldt.

Tips & probleemoplossing

• Bestand vindt de soortenkolom niet? Kies in de wizard expliciet de soort-kolom uit het formulier.
• Export lukt niet? Verklein je selectie of probeer een kleiner tijdsbestek.
• Excel toont rare tekens? Gebruik de import-wizard van Excel met UTF-8 als codering.