Hoe kunnen we helpen?
Formulier en dataset maken
Waarvoor is dit
Formulieren bepalen wat een veldwerker in de app invult bij een waarneming. Een dataset is een lijst met keuzemogelijkheden (bijvoorbeeld soorten of gedragingen) die je in een keuzelijst kunt gebruiken.
Een formulier maken of aanpassen
- Open het menu Formulieren en klik op “Nieuw formulier”.
- Geef het formulier een duidelijke naam (bijvoorbeeld ‘Vleermuizen 2026’).
- Voeg velden toe in de gewenste volgorde. Voor elk veld kies je het type.
- Sleep velden in de juiste volgorde. Zet velden die niet altijd nodig zijn op “Optioneel inklappen” om het formulier korter te maken voor de veldwerker.
- Sla op.
Veldtypen
- Tekst en lange tekst: voor notities.
- Getal: voor aantallen, lengtes of percentages.
- Datum/tijd: optioneel automatisch invullen bij aanmaken of bij kopiëren.
- Aankruisvak: ja/nee.
- Keuzelijst: gekoppeld aan een dataset (zie hieronder). Kan ook met meerdere antwoorden tegelijk.
- Streepjescode-scanner: zet je aan op een tekst- of getalveld; in de app verschijnt dan een barcode-knop.
Afhankelijke velden
Een keuzelijst kan extra vragen tonen wanneer een specifieke waarde wordt gekozen. Voorbeeld: kies “Vleermuis” en er verschijnt automatisch een veld voor het aantal.
Datasets maken en vullen
- Open het menu Datasets.
- Maak een nieuwe dataset (bijvoorbeeld “Soorten broedvogels”) of bewerk een bestaande.
- Voeg waarden toe: een Nederlandse naam, een Engelse naam, een wetenschappelijke naam en een interne waarde.
- Koppel de dataset aan een veld in je formulier.
Standaardformulier instellen
Onder Organisatieprofiel kun je een standaardformulier instellen. Nieuwe veldbezoeken krijgen dan automatisch dat formulier. Voor een specifiek project kun je nog een ander formulier kiezen.
Formulier kopiëren
Met de duplicatieknop maak je een kopie van een formulier inclusief alle velden en afhankelijkheden. Handig om varianten te maken voor verschillende seizoenen of projecten.
Tips & probleemoplossing
- Veldwerker mist een veld? Controleer of het formulier wel het juiste is bij het veldbezoek.
- Datasetwaarde wordt niet gevonden? Controleer hoofdletters; sommige formulieren matchen exact.
- Wijzig liever geen verplichte velden in een lopend project; oudere waarnemingen kunnen daardoor incompleet lijken.