Project kopiëren naar andere organisatie

Waarvoor is dit

Soms wil je een heel project — inclusief formulieren, datasets, projectgebieden, veldbezoeken en waarnemingen — overzetten naar een andere organisatie of als startpunt voor een nieuw onderzoek. Daar is de functie ‘Project kopiëren’ voor.

Een kopie maken

1. Open het project dat je wilt kopiëren.
2. Klik bovenaan op “Project kopiëren”.
3. Kies de doelorganisatie (alleen organisaties waarin je voldoende rechten hebt).
4. Selecteer wat je mee wilt kopiëren: alleen de inrichting (formulieren, datasets, projectgebieden) of óók de veldbezoeken en waarnemingen, inclusief media.
5. Bevestig en klik op Starten.

Wat er gebeurt

• Het kopiëren gebeurt op de achtergrond. Bij grote projecten kan dat enkele minuten tot een uur duren.
• Je krijgt een notificatie wanneer het klaar is, met een link naar het nieuwe project.
• Het origineel blijft ongewijzigd.

Wanneer gebruik je het

• Bij overdracht naar een andere opdrachtgever of partner-organisatie.
• Als startpunt voor een vervolgonderzoek; je hergebruikt zo direct de juiste formulieren en projectgebieden.
• Voor het maken van een ‘sjabloon’-project waaruit je elk jaar nieuwe projecten kopieert.

Tips & probleemoplossing

• Geen knop zichtbaar? Vraag iemand met beheerrechten of je voldoende rechten hebt in beide organisaties.
• Wel formulieren maar geen waarnemingen meegenomen? Controleer welke optie je in de wizard hebt aangevinkt.
• Voor een tijdelijke export gebruik je liever de exports — kopiëren maakt namelijk echt een nieuwe set gegevens aan.