Waarvoor is dit

Plan je de rondes op kantoor, dan hoeven veldwerkers in de app niets meer aan te maken: ze zoeken het bezoek op, activeren het en beginnen. Namen zijn dan consequent, de plangebieden kloppen en het dashboard laat zien wie er vanavond loopt.

Een bezoek inplannen

Het formulier Veldbezoek aanmaken met project, naam, start- en einddatum, de onderzoeker, de knop om een onderzoeker toe te voegen en het standaardformulier
  1. Project.
  2. Naam: zet er het protocol en de ronde in, bijvoorbeeld Uitvliegtelling Kerkplein 12, laatvlieger, ronde 2.
  3. Startdatum met tijd: de geplande start.
  4. Einddatum: het geplande eind. De veldwerker past de tijden aan als het anders loopt.
  5. Onderzoeker: wie loopt.
  6. Met Toevoegen aan researchers zet je een tweede persoon op het bezoek.
  7. Standaard formulier: het formulier van de ronde. Laat het weer leeg; de app vult het in op het moment zelf.

Klik op Aanmaken. Het bezoek staat direct in de app van de onderzoekers, in de lijst Bezoeken van het project.

De planning volgen

Het dashboard met het blok Vanavond gepland, de link Alle bezoeken en de lijst met bezoeken die nog open staan
  1. Vanavond gepland toont de bezoeken van vandaag met starttijd, project en onderzoekers.
  2. Met Alle bezoeken ga je naar de lijst.
  3. Daaronder staan de bezoeken die nog open staan, met hoe lang geleden ze begonnen. Bezoeken van maanden geleden zijn meestal vergeten te sluiten.

Tips

  • Plan per protocol: een uitvliegtelling, een transect en een SMP-ronde hebben elk hun eigen formulier.
  • Koppel bij een SMP de plangebieden aan het bezoek, dan zoomt de app bij het activeren naar het juiste deelgebied.
  • Vergeten bezoeken laat je de veldwerker sluiten in de app; de looplijn stopt dan ook.