Waarvoor is dit
Mensen wisselen van functie, een stagiair vertrekt, een projectleider komt erbij. Onder het organisatiemenu, Gebruikers houd je bij wie wat mag. Wat iemand heeft vastgelegd, blijft altijd bewaard.
De gebruikerslijst
- Bekijken: de gegevens en projecten van een gebruiker.
- Bewerken: rol en afdeling aanpassen.
- Ontkoppelen: de gebruiker uit de organisatie halen.
De kolom Rollen toont wat iemand in de webomgeving mag; Projecttoegang laat zien of iemand organisatiebreed werkt of alleen in toegewezen projecten.
Rol of afdeling wijzigen
- Naam en e-mailadres wijzigt de gebruiker zelf in het profiel.
- Rollen: een of meer rollen. De rechten tellen bij elkaar op.
- Department: een label voor je eigen administratie, alleen door een Owner in te vullen.
- Klik op Wijzigingen opslaan. De nieuwe rechten gelden bij de volgende pagina die de gebruiker opent.
Iemand van een project halen
- Open het project en het tabblad Gebruikers.
- Met Gebruiker uitnodigen voeg je iemand toe.
- Met Ontkoppelen in de rij haal je iemand van dit project. De gebruiker blijft lid van de organisatie en ziet het project niet meer in de app.
Een vertrekkende medewerker ontkoppelen
- Klik op Ontkoppelen en lees de uitleg: de persoon kan geen gegevens van je organisatie meer inzien, maar zijn of haar naam blijft staan bij de veldbezoeken en waarnemingen die hij of zij heeft ingevoerd. Klik op Bevestigen.
Let op: ontkoppel een medewerker op de laatste werkdag, nadat de laatste waarnemingen zijn verstuurd. Een ontkoppelde gebruiker kan in de app niets meer versturen.
Tips
- Deel nooit een account; elke veldwerker een eigen login, dan klopt de naam bij elke waarneming en werkt de veiligheidscheck per persoon.
- Rollen gelden alleen op het web; in de app kan elk projectlid waarnemingen maken, bewerken en verwijderen.