Waarvoor is dit

Mensen wisselen van functie, een stagiair vertrekt, een projectleider komt erbij. Onder het organisatiemenu, Gebruikers houd je bij wie wat mag. Wat iemand heeft vastgelegd, blijft altijd bewaard.

De gebruikerslijst

De gebruikerslijst met per rij de knoppen Bekijken, Bewerken en Ontkoppelen
  1. Bekijken: de gegevens en projecten van een gebruiker.
  2. Bewerken: rol en afdeling aanpassen.
  3. Ontkoppelen: de gebruiker uit de organisatie halen.

De kolom Rollen toont wat iemand in de webomgeving mag; Projecttoegang laat zien of iemand organisatiebreed werkt of alleen in toegewezen projecten. Het verschil staat in Gebruikers toevoegen aan je organisatie en Gebruikers toevoegen aan een project.

Rol of afdeling wijzigen

Het formulier Gebruiker bewerken met naam, e-mailadres, rollen, afdeling en de knop Wijzigingen opslaan
  1. Naam en e-mailadres wijzigt de gebruiker zelf in het profiel.
  2. Rollen: de rol van de gebruiker in deze organisatie. Per organisatie heeft iemand één rol.
  3. Department: een label voor je eigen administratie, alleen door een Owner in te vullen.
  4. Klik op Wijzigingen opslaan. De nieuwe rechten gelden bij de volgende pagina die de gebruiker opent.

Iemand van een project halen

Het tabblad Gebruikers van een project met de knop Gebruiker uitnodigen en per gebruiker de knop Ontkoppelen
  1. Open het project en het tabblad Gebruikers.
  2. Met Gebruiker uitnodigen voeg je iemand toe.
  3. Met Ontkoppelen in de rij haal je iemand van dit project. Dit tabblad toont alleen mensen die via het project zijn uitgenodigd; organisatiebrede collega's staan er niet in en houden toegang tot alle projecten.

Een vertrekkende medewerker ontkoppelen

Het bevestigingsvenster Gebruiker ontkoppelen met de uitleg en de knoppen Annuleren en Bevestigen
  1. Klik op Ontkoppelen en lees de uitleg: de persoon kan geen gegevens van je organisatie meer inzien, maar zijn of haar naam blijft staan bij de veldbezoeken en waarnemingen die hij of zij heeft ingevoerd. Klik op Bevestigen.
Let op: ontkoppel een medewerker op de laatste werkdag, nadat de laatste waarnemingen zijn verstuurd. Een ontkoppelde gebruiker kan in de app niets meer versturen.

Deze knop haalt het organisatielidmaatschap weg. Is iemand alleen via een project uitgenodigd, dan staat in de kolom Projecttoegang bijvoorbeeld Projecten: 1; die persoon ontkoppel je via het tabblad Gebruikers van dat project.

Tips

  • Deel nooit een account; elke veldwerker een eigen login, dan klopt de naam bij elke waarneming en werkt de veiligheidscheck per persoon.
  • Rollen gelden alleen op het web; in de app kan elk projectlid waarnemingen maken, bewerken en verwijderen.