Waarvoor is dit

Een vaste collega nodig je uit via het organisatiemenu. Hij of zij wordt dan lid van de organisatie en ziet alle projecten, ook de projecten die je later aanmaakt. Bij het uitnodigen kies je een rol; die bepaalt wat de collega in de webomgeving mag. In de gebruikerslijst staat bij zo iemand Organisatiebreed.

Wil je iemand maar één project laten zien, bijvoorbeeld een zzp'er of een stagiair, nodig die persoon dan uit vanuit het project. Zie Gebruikers toevoegen aan een project.

De gebruikerslijst openen

Het organisatiemenu linksboven, uitgeklapt, met daarin Organisatie bewerken, Dashboard, Gebruikers, Rollen, API-sleutels en Abonnement
  1. Klik linksboven op de naam van je organisatie.
  2. Kies Gebruikers.

Een collega uitnodigen

De gebruikerslijst met rechtsboven de knop Gebruiker uitnodigen en de kolom Projecttoegang, waarin bij elke collega Organisatiebreed staat
  1. Klik op Gebruiker uitnodigen.
  2. In de kolom Projecttoegang zie je per collega of hij of zij organisatiebreed werkt of alleen in bepaalde projecten.
Het formulier Gebruiker uitnodigen met naam, e-mailadres, rollen en de knop Gebruiker uitnodigen
  1. Naam.
  2. E-mailadres. Hierop ontvangt de collega de uitnodiging, met een link om een wachtwoord in te stellen.
  3. Rollen: kies de rol voor de webomgeving. Per organisatie heeft een gebruiker één rol. Welke rollen er zijn, bepaal je zelf; zie Een eigen rol aanmaken.
  4. Klik op Gebruiker uitnodigen.

Heeft de collega al een VeldApp-account, bijvoorbeeld via een ander bureau, dan wordt dat account direct aan je organisatie gekoppeld. De collega krijgt een e-mail dat hij of zij namens jouw organisatie is uitgenodigd en wisselt voortaan via het organisatiemenu van organisatie. Zie Werken in meerdere organisaties.

Controleren wat de collega ziet

De gebruikerslijst met in de kolom Projecttoegang bij de meeste collega's Organisatiebreed en bij één gebruiker Projecten: 1, met de projectnaam in een tooltip
  1. Organisatiebreed: deze collega ziet alle projecten van de organisatie, in de app en op het web.
  2. Projecten: 1: deze gebruiker is via een project uitgenodigd en ziet alleen dat project. Houd de muis op de cel om de projectnamen te zien.

Goed om te weten

  • Een organisatiebrede collega staat niet in het tabblad Gebruikers van een project. Dat tabblad toont alleen mensen die los aan het project zijn gekoppeld. De collega heeft wel gewoon toegang.
  • Als projectleider van een project kun je alleen een organisatiebrede collega kiezen.
  • Rollen gelden alleen in de webomgeving. In de app kan iedereen met toegang tot een project daar waarnemingen maken, bewerken en verwijderen.
  • Uitnodiging niet aangekomen of de link verlopen? Laat de collega in de spammap kijken. Via Wachtwoord vergeten op de inlogpagina vraagt hij of zij een nieuwe link aan.
  • Vertrekt een collega, dan haal je hem of haar met Ontkoppelen uit de organisatie. Zie Gebruikers beheren en ontkoppelen.