Waarvoor is dit

Per organisatie bepaal je wie erbij hoort en wat iemand mag. Rollen geven in één keer een pakket rechten voor de webomgeving. In de app gelden rollen niet: iedereen die aan een project is toegevoegd, kan daar waarnemingen maken, bewerken en verwijderen.

Let op: rollen gelden alleen in de webomgeving. In de app kan elk projectlid waarnemingen maken, bewerken en verwijderen, ongeacht de rol.

Een collega uitnodigen

De gebruikerslijst met de knop Gebruiker uitnodigen en per rij naam, e-mailadres, rollen en projecttoegang
  1. Open het organisatiemenu, Gebruikers en klik op Gebruiker uitnodigen.
  2. Per gebruiker zie je de rollen en de projecttoegang. Met Bewerken pas je die aan; met Ontkoppelen haal je iemand uit de organisatie.
Het formulier Gebruiker uitnodigen met naam, e-mailadres, rollen en de knop Gebruiker uitnodigen
  1. Naam.
  2. E-mailadres. De gebruiker ontvangt een e-mail met een link om een wachtwoord aan te maken.
  3. Rollen: een of meer rollen voor de webomgeving.
  4. Klik op Gebruiker uitnodigen.

Iemand aan een project toevoegen

Het tabblad Gebruikers van een project met de knop Gebruiker uitnodigen
  1. Open het project en het tabblad Gebruikers.
  2. Klik op Gebruiker uitnodigen.
Het venster Gebruiker uitnodigen op een project met naam en e-mailadres
  1. Vul naam en e-mailadres in en klik op Verzenden. Een bestaande collega krijgt direct toegang tot het project; een nieuwe collega ontvangt eerst de uitnodigingsmail.

Rollen

De rollenlijst met de knop Rollen aanmaken en per rol of hij door het systeem wordt beheerd en het aantal rechten
  1. Open het organisatiemenu, Rollen en klik op Rollen aanmaken voor een eigen rol.
  2. Met Bewerken pas je de rechten van een bestaande rol aan. De rol Owner wordt door het systeem beheerd en is niet te wijzigen.
Het formulier Rollen bewerken met de naam, het blok Rechten met aanvinkbare rechten per onderdeel en de knop Wijzigingen opslaan
  1. Naam van de rol.
  2. Rechten: per onderdeel bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen. Met Alles selecteren vink je alles in één keer aan.
  3. Klik op Wijzigingen opslaan.

Een handige indeling: een rol Beheerder met alle rechten, een rol Lezen en schrijven voor projectleiders en een rol Alleen lezen voor wie meekijkt.

Tips

  • Mail niet aangekomen? Laat de collega in de spammap kijken, of nodig opnieuw uit.
  • Collega ziet niets in de app? Controleer of hij of zij aan ten minste één project is toegevoegd.
  • Het veld Department is alleen een label; alleen een Owner kan het invullen.