Gebruikers uitnodigen en rollen toewijzen

Waarvoor is dit

Per organisatie en per project bepaal je wie wat mag. Met rollen geef je collega’s in één keer een passend pakket aan rechten, zonder per scherm uit te vinken wat ze kunnen.

Een nieuwe gebruiker uitnodigen

1. Open het menu Gebruikers.
2. Klik op “Gebruiker uitnodigen”.
3. Vul naam, e-mailadres en de rol(len) in.
4. Verstuur de uitnodiging. De gebruiker ontvangt een mail met de link “Account activeren”.
5. Optioneel: voeg de gebruiker direct toe aan een of meer projecten.

Een bestaande collega aan een project toevoegen

1. Open een project en ga naar de tab Gebruikers.
2. Klik op “Gebruiker toevoegen” en zoek op naam of e-mailadres.
3. Kies de rol voor dat project en sla op.

Voorbeelden van rollen

• Veldwerker: kan in de app waarnemingen toevoegen en veldbezoeken bijhouden.
• Projectleider: beheert het project, formulieren en projectgebieden.
• Eigenaar (Owner): kan ook organisatie-instellingen, gebruikers en abonnementen wijzigen.

Verwijderen en deactiveren

• Je kunt een gebruiker uit een project verwijderen zonder dat hij of zij de organisatie verlaat.
• Een gebruiker uit de organisatie verwijderen betekent dat alle projecten in die organisatie ontoegankelijk worden voor hem of haar.

Tips & probleemoplossing

• Mail niet aangekomen? Vraag te kijken in de spam-map, of nodig opnieuw uit.
• Collega ziet niets na inloggen? Controleer of hij of zij in jouw organisatie zit én aan ten minste één project is toegevoegd.