Snelstart — Mobiele app

1. Welkom

Met de Veldapp leg je waarnemingen in het veld vast op je telefoon of tablet. Je werkt per project en per veldbezoek, plaatst waarnemingen op de kaart, voegt foto’s, video of geluid toe en stuurt je werk door zodra je verbinding hebt. De app werkt op iOS en Android en is gemaakt om ook met slechte ontvangst bruikbaar te blijven.

Deze snelstart beschrijft de meest gebruikte taken: inloggen, een veldbezoek aanmaken, waarnemingen plaatsen, media toevoegen, bijwerken en het veldbezoek afsluiten.

2. Inloggen en eerste keer instellen

1. Open de Veldapp. Vul je e-mailadres en wachtwoord in en tik op “Inloggen”.
2. Wachtwoord vergeten? Tik op “Wachtwoord vergeten” – je gaat naar de webomgeving om een nieuw wachtwoord aan te vragen.
3. Sta locatie toe wanneer de app daar om vraagt. Kies voor “Altijd toestaan” als je looproutes met de app wilt vastleggen.
4. De eerste keer doorloop je automatisch een korte interactieve uitleg. Je kunt deze later opnieuw starten via Instellingen.

Tip: houd het Veldapp-logo op het loginscherm lang ingedrukt voor een informatievenster met de app-versie en serverstatus. Handig om door te geven aan support.

3. Hoofdscherm en navigatie

Na het inloggen zie je onderin twee tabs: Overzicht en Instellingen. In Overzicht staan de opdrachtgevers en projecten van je organisatie. Met de pijl-knop rechtsboven wissel je van organisatie als je in meerdere lid bent.

• Zoekbalk bovenin: zoekt in opdrachtgevers én projecten. Typfouten worden meestal vergeven.
• Tik op een opdrachtgever om de bijbehorende projecten te zien.
• Tik op een project om de kaartweergave te openen. Daar vind je alle veldbezoeken en waarnemingen voor dat project.
• Lijst verversen: trek de lijst naar beneden om de laatste gegevens op te halen.

4. Een veldbezoek aanmaken en starten

Een veldbezoek is de verzameling waarnemingen van één veldronde. Per project kun je meerdere veldbezoeken hebben.

1. Open een project. In de kaartweergave tik je onderin op het lagen-icoon om het veldbezoekenpaneel te openen.
2. Tik op “+ Nieuw veldbezoek” of op de plus-knop in de lijst.
3. Vul de gegevens in: naam, start- en eindtijd, windkracht in de Beaufort-schaal (0 tot 12), windrichting in 8 windrichtingen, bewolking in okta (0 tot 8), temperatuur, het te gebruiken formulier en de onderzoekers.

De app vult automatisch het actuele weer in op basis van je huidige locatie en toont de zonsopkomst- en zonsondergangstijd voor de geplande datum. Bij een SMP-project kun je ook projectgebieden aanvinken waarbinnen je werkt.

1. Tik op Opslaan. Het veldbezoek staat nu in de lijst.

Activeer het veldbezoek met het ronde radio-icoon (het vinkje wordt groen). Pas dan worden nieuwe waarnemingen aan dit veldbezoek gekoppeld. Met het oog-icoon kun je losse veldbezoeken op de kaart tonen of verbergen.

• Filteren: tik op het filter-icoon om te filteren op onderzoeker, aanmaker of gesloten/open, en om te sorteren op datum of naam.

5. Kaartweergave, locatie en route

De kaart toont de luchtfoto van Nederland en, afhankelijk van het project, BAG-panden, projectgebieden en eventuele extra lagen. Aan de zijkant zit een knoppenkolom (links of rechts – je keuze in Instellingen).

• Routetracking aan/uit: tik op het routetracking-icoon. Bij een SMP-project gaat dit automatisch aan, zodat collega’s je looplijn meteen zien.
• Naar mijn locatie: tik op het pijl-icoon. Houd het ingedrukt om de “volg mij”-modus aan te zetten – de kaart draait dan mee met je kompas.
• Zoomen: gebruik + en −, of knijp met twee vingers. Met het uitklap-icoon zoomt de app uit naar alle projectgebieden van het actieve veldbezoek.
• Lagen-paneel: hier zet je per laag de zichtbaarheid aan of uit. Je keuze wordt per project onthouden.
• Looplijnen van collega’s: zichtbaar als gekleurde stippen met een cirkel rond de laatste positie. Tik erop voor naam en tijdstip.

6. Een waarneming toevoegen

Puntwaarneming

1. Tik onderin op de “+” (Toevoegen). Onder in beeld verschijnt de melding “Tik op kaart om toe te voegen”.
2. Tik op de plek waar je de waarneming wilt plaatsen. Het formulier opent automatisch.
3. Vul de velden in. Verplichte velden zijn duidelijk gemarkeerd; optionele velden vouwen open onder “Optionele velden tonen”.
4. Bij een veld met streepjescode-icoon kun je een barcode of QR-code scannen.
5. Tik op Opslaan. De waarneming verschijnt direct op de kaart.

Polygoon tekenen (vlak)

1. Tik op de vorm-knop onderin en kies “Polygoon”.
2. Tik puntsgewijs de hoekpunten op de kaart. Tik tot slot dicht bij het eerste punt om de polygoon te sluiten.
3. Het formulier opent en je vult de waarneming op dezelfde manier in als bij een punt.

BAG-pand selecteren

1. Tik op de vorm-knop en kies “BAG panden”. De kaart zoomt automatisch ver genoeg in om de panden los van elkaar te kunnen zien.
2. Tik op een of meerdere panden – ze worden groen gemarkeerd. Met de “ongedaan maken”-knop verwijder je de laatste selectie.
3. Bevestig je selectie. Vul het formulier in voor het eerste pand; de app past dezelfde gegevens automatisch toe op de overige geselecteerde panden.

Bestaande waarneming bewerken, verplaatsen of kopiëren

• Tik op een waarneming op de kaart om het formulier te openen.
• Met het kopieer-icoon (alleen bij puntwaarnemingen) maak je een kopie op een nieuwe plek.
• Via het menu (drie puntjes) kies je “Verplaatsen”: er verschijnt een pin in het midden van de kaart die je versleept, daarna bevestig je met het vinkje.
• In hetzelfde menu kun je de waarneming verwijderen (met bevestiging).

7. Foto’s, video en audio toevoegen

• Open een waarneming of het veldbezoek-scherm en scrol naar de mediabibliotheek onderaan.
• Kies “Camera” om direct een foto te maken, of “Galerij” om bestaande foto’s of video’s te selecteren. Audio voeg je toe via de bestandskiezer.
• Je kunt meerdere bestanden tegelijk toevoegen; per bestand zie je de voortgang.
• Tik op een afbeelding om die schermvullend te bekijken. Knijp om in te zoomen, dubbel-tik voor een snelle zoom, en veeg om tussen bestanden te bladeren. Video’s blijven afspelen in een klein venster wanneer je iets anders doet; audio heeft een afspeel- en pauzeknop.
• Tik op het kleine kruisje op een afbeelding om die te verwijderen.

8. Bijwerken en offline werken

Zolang je verbinding hebt, krijg je vanzelf de laatste wijzigingen binnen. Valt het netwerk weg, dan probeert de app daarna automatisch opnieuw verbinding te maken — je hoeft daar niets voor te doen.

• Handmatig bijwerken: tik onderin op de bijwerk-knop om de waarnemingen van het actieve project opnieuw op te halen.
• Routetracking bewaart je looplijn op je toestel en stuurt deze in delen door zodra er verbinding is. Een statusbericht onderin (“VeldApp registreert je veldroute”) bevestigt dat het tracken actief is.
• Sluit de app niet geforceerd af als je nog niet hebt kunnen bijwerken – wacht tot je weer netwerk hebt, dan worden je wijzigingen vanzelf doorgestuurd.

9. Projectinformatie en projectgebieden

• Open in een project het “Meer”-menu (drie puntjes onderin).
• “Projectinformatie” toont notities en het adres, met een routebeschrijving-knop die de Kaarten-app op je telefoon opent voor navigatie naar het project.
• Een rode stip op het menu-icoon betekent dat er een nieuwe projectnotitie is sinds je laatste bezoek.
• “Projectgebieden” toont alle projectgebieden van dit project, met zoekbalk. Tik op een gebied om de kaart er direct heen te zoomen.

10. Veldbezoek afronden

1. Controleer dat alle waarnemingen op de kaart staan en dat je foto’s of video’s zijn doorgestuurd.
2. Open het veldbezoek via de lijst en tik op het potlood-icoon.
3. Vul – als je dat wilt – een samenvatting in en pas de eindtijd of het weer nog aan.
4. Tik op “Veldbezoek sluiten” en bevestig. Een gesloten veldbezoek krijgt een rode balk; je kunt er geen waarnemingen meer aan toevoegen totdat je het weer openzet.

Een veldbezoek heropenen kan via dezelfde knop – zo kun je later toch nog een aanvulling doen.

11. Instellingen en handige knoppen

• Standaardorganisatie: bepaalt met welke organisatie je opstart als je in meerdere werkt.
• Positie van de knoppenkolom: zet die op de kaart links of rechts.
• Uitleg opnieuw starten: speel de interactieve rondleiding nogmaals af.
• Iconen opnieuw laden: doe dit als symbolen op de kaart er anders uitzien dan verwacht.
• Kaart-opslag wissen: verwijdert de plaatselijk bewaarde kaartbeelden. Gebruik dit alleen bij problemen of om ruimte vrij te maken.
• App-versie: tik erop om handmatig te controleren of er een nieuwe versie klaarstaat.
• Uitloggen: onderaan in Instellingen.

12. Tips & probleemoplossing

• Geen locatie zichtbaar? Controleer in de Instellingen van je telefoon of locatie aan staat én of Veldapp toestemming heeft om de locatie “Altijd” te gebruiken.
• BAG-pand niet zichtbaar? Zoom verder in tot je de huizen los van elkaar kunt zien.
• Formulier wil niet opslaan? De app springt automatisch naar het eerste niet-ingevulde verplichte veld – vul dat aan.
• Kaart loopt achter? Tik op de bijwerk-knop. Helpt dat niet, gebruik dan “Kaart-opslag wissen” in Instellingen.
• App-versie of fout doorgeven aan support? Houd het logo op het loginscherm ingedrukt voor versiegegevens, of bekijk in Instellingen het versienummer.