Snelstart — Webomgeving

1. Wat is de webomgeving

De webomgeving van Veldapp is de plek waar je projecten inricht, gegevens controleert en exporteert, en je organisatie beheert. Veldwerkers gebruiken de app op de telefoon; jij gebruikt het web. Beide werken op dezelfde gegevens; wijzigingen verschijnen vrijwel direct aan beide kanten.

Inloggen kan op https://mijn.veld.app/. Gebruik je werk-e-mailadres en wachtwoord.

2. Eerste stappen

1. Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
2. Werk je in meerdere organisaties? Selecteer de juiste rechtsboven.
3. Open Profiel rechtsboven om je naam, e-mailadres en standaardorganisatie te controleren.

3. Het scherm

• Links staat het hoofdmenu met onderdelen zoals Opdrachtgevers, Projecten, Veldbezoeken, Waarnemingen en Formulieren.
• Klik op een onderdeel om de bijbehorende lijst te openen.
• Bovenin elke lijst kun je zoeken, filteren en sorteren.
• Klik op een rij om de details te openen, of op het potlood om iets te bewerken.

4. Een project inrichten

1. Maak zo nodig eerst een opdrachtgever aan onder “Opdrachtgevers”.
2. Maak een nieuw project aan onder “Projecten”. Vul naam, type, adres en de gewenste teamleden in.
3. Voeg per project projectgebieden toe via een GeoJSON-upload (zie de handleiding ‘Projectgebieden uploaden en beheren’).
4. Kies welk formulier veldwerkers gebruiken om waarnemingen vast te leggen. Op organisatie- of projectniveau kun je een standaardformulier voorselecteren.
5. Nodig collega’s uit voor het project via de tab Gebruikers.

5. Tijdens het veldwerk

• Veldwerkers in de app zien je inrichting direct: projectgebieden, formulieren en lagen.
• In Veldbezoeken zie je per project welke bezoeken worden uitgevoerd, met weersomstandigheden en onderzoekers.
• Onder Waarnemingen zie je alle losse waarnemingen, met filters op datum, formuliervelden of veldbezoek.
• Looplijnen van de veldwerkers zijn zichtbaar in de kaartweergave en op de detailpagina van een veldbezoek.

6. Gegevens exporteren

1. Open de lijst Waarnemingen (of Veldbezoeken of Projecten).
2. Filter of selecteer wat je wilt exporteren.
3. Klik op de export-knop. Kies kolommen en het bestandstype (CSV, Excel of GeoJSON).
4. Onder “Exports” zie je de voortgang. Zodra hij klaar is kun je het bestand downloaden.

7. Kaartcollecties (extra lagen op de kaart)

Onder Kaartcollecties beheer je extra lagen op de kaart: zelf getekende vlakken, lijnen of punten, en geüploade lagen. Met de knop “Kaart bewerken” open je de kaartweergave waarin je tekent en lagen ordent.

8. Beheer van je organisatie

• Onder Gebruikers nodig je collega’s uit en wijs je rollen toe.
• Onder Organisatieprofiel pas je naam, adres en factuurinformatie aan.
• Onder Abonnement of Modules schakel je aanvullende mogelijkheden in of uit.

9. Tips om snel productief te zijn

• Maak per type onderzoek één goed formulier en hergebruik dat met de duplicatieknop.
• Gebruik filters in lijsten en bewaar URL’s; je komt zo direct terug op dezelfde selectie.
• Geef nieuwe gebruikers via Uitnodigen toegang, niet via een gedeeld account.